ระเบียนสะสมเป็นเครื่องมือที่ประกอบด้วยประวัติส่วนตัว
ครอบครัว การศึกษา อาชีพ สุขภาพและบุคลิกภาพ ตลอดจนเป็นการสำรวจความต้องการของนักศึกษา
ซึ่งจะช่วยให้ผู้ที่เกี่ยวข้องรู้จักและเข้าใจนักศึกษาในทุกด้านตั้งแต่เข้ามาศึกษาในมหาวิทยาลัยจนกระทั่งสำเร็จการศึกษา
อันจะเป็นประโยชน์ต่อการปรับปรุง แก้ไขพฤติกรรม และการพัฒนาการด้านต่างๆของนักศึกษาให้เป็นทรัพยากรมนุษย์ที่มีคุณค่า
การใช้ระเบียนสะสมควรใช้ด้วยความรอบคอบและจริงจัง กล่าวคือ
- นักศึกษาควรกรอกข้อมูลทุกด้านตามข้อเท็จจริงอย่างถูกต้อง
ด้วยความตั้งใจ และจริงใจ เริ่มตั้งแต่วันแรกที่นักศึกษาเข้ามาศึกษาต่อที่มหาวิทยาลัยและจะต้องปรับปรุง
แก้ไขข้อมูลเพิ่มเติมอย่างต่อเนื่องเพื่อให้เป็นปัจจุบัน จนกว่านักศึกษาจะสำเร็จการศึกษา
- ข้อมูลที่นักศึกษากรอกจะเป็นข้อมูลเพื่อมหาวิทยาลัยจะได้ได้รู้จัก
และช่วยเหลือนักศึกษาในเบื้องต้น โดยงานแนะแนวอาชีพและจัดหางาน
จะได้ประสานงานกับบุคคลอื่นที่เกี่ยวข้อง เช่น อาจารย์ที่ปรึกษา
คณะ ผู้ปกครอง จิตแพทย์ พยาบาล หรือ นักจิตวิทยา เป็นต้น
- ข้อมูลที่นักศึกษากรอกระเบียนสะสม จะเป็นความลับ จึงไม่ควรเปิดเผยรหัสผ่านให้ผู้อื่นทราบ
|